Elrontott számla – Mi a teend??

Sztornózzunk, vagy elég a helyesbítés?

Helyesbítés

A számla tartalmában történt elírást egy újabb számla kiállításával módosíthatjuk, mely hivatkozik az érintett számla sorszámára, valamint ellentétes (mínuszos) el?jellel tartalmazza az eredeti számla tételeit, ha azokat szeretnénk javítani. Ilyenkor egy új számlát kell kiállítani, ami tartalmilag helyesbíti a korábbi számlát, ezt hívjuk helyesbít? számlának. Ezen kívül bármi módosítható a számlán vagy bármilyen új adattal (pl. új tétel a számlán) kiegészíthet?. A helyesbít? számla végösszege azt az összeget jelenti, amit az eredeti számla értékén felül még a vev?nek fizetni kell. Amennyiben itt mínuszos összeget lát, az azt jelenti, hogy a vev? az eredeti számla alapján többet fizetett, így abból neki vissza kell téríteni a feltüntetett összeget (akár egy utólagos engedmény miatt). 0 Ft végösszeg? lesz a helyesbít? számla, ha nem érintette az eredeti számla összegét, csak valamilyen formai hiba, kiegészítés lett javítva, hiszen az eredeti számla végösszegén túl a vev?nek már nem lesz fizetni valója. Ilyen hiba például a vev? nevének, címének az elírása.

Sztornózás

Egy korábban kiállított számlát akkor kell sztornózni (érvényteleníteni), ha – számviteli értelemben – minden szempontból törölni kell az eredeti számlát, amire ugyebár nincs jogilag, számvitelileg lehet?ség. A számla sztornózása (érvénytelenítése) gyakorlatilag egy teljesen új számla kiállítását jelenti – hasonlóan a helyesbít? számlához – , ami tartalmát illet?en minden szempontból megegyezik az eredeti számlával, de ellentétes (mínuszos) el?jellel kerül kiállításra. Nagyon fontos, hogy a stornó számla teljesítési dátumának meg kell egyeznie a stornózni kívánt számla teljesítési dátumával! A stornózás bármikor elvégezhet?, akár hetekkel vagy hónapokkal az eredeti számla kiállítása után is, így a stornó számla kelte természetesen eltérhet a stornózni kívánt számla kelte dátumától. A stornó számla az eredeti számla sorszámára hivatkozik, és kés?bb jobban követhet?, ha a stornó számlára rá van írva, hogy milyen okból volt szükség a számla érvénytelenítésére.

Mind a két esetben fontos szabály, hogy ha…

1.) …az eredeti számla végösszege a javítás folyamán megn?, akkor a beadott áfabevallást (lezárt áfa id?szak esetén) ön-revíziózni kell, és a különbözetet mihamarabb be kell fizetni az államnak, valamint önellen?rzési pótlékot is fizetni kell.

2.) …az eredeti számla végösszege a javítás folyamán csökken, akkor azt elég a következ? áfabevallásban feltüntetni.

3.) …kiállításra került az új számla, mely az eredetit igyekszik valamelyik módon kiegészíteni, akkor csak az eredeti számlával együtt érvényes, ezért mindkét számlát oda kell adni a vev?nek, hiszen számviteli szempontból a két számla (és azok tételeinek) együttes értéke kerül be a könyvelésbe.

Természetesen mi, a Retcon Kft.-nél azért dolgozunk, hogy ilyen kérdésekben testreszabottabb megoldásokkal tudjunk Önnek segíteni. Kérdéseivel, szolgáltatásainkkal kapcsolatban keressen minket bizalommal ELÉRHET?SÉGEINKEN!